Informacije o upravljavcu osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je podjetje J.S. Hamilton SL d.o.o. s sedežem na Dunajski cesta 156, Ljubljana, 1000 Ljubljana, z davčno številko: SI65103670 in matično številko : 7394098000
Kontakt direktorice: urska.treven@jsh-group.com
Naslov: J.S. Hamilton SL d.o.o., Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana
e-pošta: slovenia@jsh-group.com
Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, se lahko obrnete na nas prek zgoraj navedenih komunikacijskih kanalov.
Način obdelave podatkov
Podjetje J.S. Hamilton obdeluje osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, zlasti v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) ter smernicami European Data Protection Board.
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako podjetje obdeluje osebne podatke (stranke, sodelujoči partnerji, predstavniki/kontaktne osebe sodelujočih partnerjev in druge osebe, katerih podatki lahko pridejo v posest podjetja v okviru opravljanih komercialnih dejavnosti), postopek za uveljavljanje pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, in vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Politika zasebnosti velja za vse vrste obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja podjetje.
Osebne podatke obdelujemo na podlagi ustreznih pravnih podlag. Obdelava se izvaja, kadar je potrebna za izvajanje pogodbe ali za izvedbo ukrepov pred sklenitvijo pogodbe, kadar je potrebna za izpolnitev zakonskih obveznosti, kadar posameznik poda svojo izrecno privolitev za določen namen ali kadar je obdelava potrebna zaradi zakonitih interesov upravljavca, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika. Obdelava se lahko izvaja tudi v drugih primerih, ki jih določa veljavna zakonodaja.
Zavedamo se, da so osebni podatki vaša dragocenost, zato jih bomo obdelovali v skladu z zahtevami glede zaupnosti ter zagotavljali varnost vaših osebnih podatkov, ki jih imamo v lasti.
Nameni obdelave podatkov
Nameni obdelave osebnih podatkov s strani podjetja so povezani s poslovnimi funkcijami podjetja, ki obdeluje osebne podatke zlasti za izvajanje pogodbenih obveznosti, komunikacijo s strankami in poslovnimi partnerji, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ter zagotavljanje in izboljševanje naših storitev. Osebnih podatkov ne obdelujemo na način, ki ni združljiv z navedenimi nameni.
Obdelava podatkov
Ti podatki lahko vključujejo identifikacijske podatke, kot so ime in priimek, kontaktne podatke, kot sta elektronski naslov in telefonska številka, podatke, povezane s pogodbenim razmerjem, ter druge podatke, ki so potrebni za izvajanje naših storitev. Podjetje obdeluje osebne podatke za namene opravljanja storitve, izpolnjevanja zakonskih obveznosti, ki veljajo za podjetje , sklepanja pogodb, spremljanja njihovega izvajanja, izpolnjevanja pogojev sklenjenih pogodb, identifikacije posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, pred sklenitvijo pogodbe. Za zagotovitev ustreznih izračunov plačil, za stik z vami glede opravljanja storitve in/ali izvajanja pogodbe.
Vaši osebni podatki se lahko posredujejo:
- pooblaščenim zaposlenim in partnerjem podjetja J.S. Hamilton SL d.o.o.,
- zunanjim izvajalcem storitev (pravne, marketinške, kadrovske agencije, poštne in kurirske storitve ter pooblaščenec za varstvo podatkov),
- v primeru prenosa osebnih podatkov v tretje države zagotovimo ustrezne zaščitne ukrepe v skladu z veljavno zakonodajo.
Podatki se posredujejo le zaupanja vrednim prejemnikom in samo v obsegu, potrebnem za izvajanje storitev.
Kadar obdelava temelji na privolitvi, posameznik poda privolitev prostovoljno, specifično, informirano in nedvoumno. Posameznik ima pravico, da svojo privolitev kadarkoli prekliče, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala do preklica.
Rok hrambe podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namenov, zaradi katerih so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi. Po poteku roka hrambe osebne podatke izbrišemo ali anonimiziramo.
Pravice posameznika
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico dostopa do svojih podatkov (vložitev zahteve pri podjetju), zahteve po omejitvi obdelave osebnih podatkov, izbrisu osebnih podatkov, prenosljivosti osebnih podatkov, ugovora obdelavi osebnih podatkov ali zahteve po popravku osebnih podatkov.
Podjetje komunicira s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, z uporabo kontaktnih podatkov, ki jih je posameznik posredoval (telefonska številka, e-poštni naslov, naslov). Podjetje zagotavlja obdelavo in varnost podatkov v skladu z zahtevami regulativnih aktov; v primeru ugovorov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, podjetje nemudoma ukrepa, da bi našla rešitev za nastalo situacijo. Če pa posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, meni, da so bile kršene njegove pravice do varstva osebnih podatkov, ima pravico vložiti pritožbo.
Posredovanje podatkov je prostovoljno, vendar brez njih ni mogoče sodelovati v komunikaciji ter ni mogoče izvajati pogodbenih odnosov.
Vaši podatki se ne uporabljajo za avtomatizirano odločanje in profliliranje.
Pravice upravljalca podatkov
Podjetje ima pravico do sprememb teh pogojev. Trenutna različica teh pogojev je na voljo na spletni strani družbe: https://hamiltonlab.si/ v razdelku POLITIKA ZASEBNOSTI.
POLITIKA PIŠKOTKOV
Z obiskom spletne strani https://hamiltonlab.si/ uporabnik soglaša z uporabo piškotkov v skladu s Politiko piškotkov in Politiko zasebnosti. Če se z uporabo piškotkov ne strinjate, ustrezno spremenite nastavitve svojega brskalnika ali prenehajte uporabljati to spletno mesto.
Kaj so »piškotki«?
Piškotki so majhne datoteke, ki se shranijo na vaš računalnik, tablico ali pametni telefon, ko obiščete različne spletne strani na internetu. Piškotek običajno vsebuje ime spletne strani, s katere prihaja, čas shranjevanja piškotka ter naključno ustvarjeno edinstveno številko, ki se uporablja za identifikacijo brskalnika, iz katerega dostopate do spletne strani.
Za kaj uporabljamo piškotke?
Na https://hamiltonlab.si/ uporabljamo piškotke za različne namene:
- za hitrejše delovanje spletne strani in enostavnejšo uporabo,
za boljše prilagajanje vsebine in oglasov na spletni strani pričakovanjem in interesom uporabnikov, - za zbiranje anonimnih, zbirnih statističnih podatkov, ki omogočajo razumevanje uporabe spletne strani in pomagajo pri izboljšanju njene funkcionalnosti in vsebine,
za marketinške namene.
Z uporabo piškotkov na zgoraj navedene načine nikoli ne identificiramo uporabnikov na podlagi informacij, shranjenih v piškotkih.
Kako dolgo se podatki v piškotkih shranjujejo?
Na https://hamiltonlab.si/ se uporabljata dve vrsti piškotkov – sejni in trajni piškotki. Sejni piškotki ostanejo na napravi uporabnika le med uporabo spletne strani. Trajni piškotki ostanejo na napravi uporabnika toliko časa, kolikor traja njihova veljavnost, ali dokler jih uporabnik ne izbriše.
Vrste piškotkov, ki se uporabljajo na https://hamiltonlab.si/
- piškotki, potrebni za delovanje spletne strani – nujni so za pravilno delovanje spletne strani, omogočajo navigacijo po njej in uporabo njenih funkcij. Na primer, lahko si zapomnijo prejšnje aktivnosti (npr. odprta besedila) ob vrnitvi na stran v isti seji,
- piškotki za izboljšanje učinkovitosti – uporabljajo se za zbiranje informacij o tem, kako uporabniki uporabljajo spletno stran: katere dele obiskujejo, koliko časa se na njih zadržijo ter na kakšne težave naletijo (npr. sporočila o napakah). To nam omogoča izboljšanje delovanja spletne strani,
- piškotki za izboljšanje funkcionalnosti – uporabljajo se za zapomnitev nastavitev uporabnika in njegovih izbir (npr. uporabniško ime, regija ali prilagojene nastavitve vsebine), da mu lahko zagotovimo bolj ustrezno vsebino in storitve. Omogočajo tudi ogled videoposnetkov ter uporabo družbenih funkcij, kot so blogi, klepetalnice in forumi.
Ali se na https://hamiltonlab.si/ uporabljajo piškotki tretjih oseb?
Da, med uporabo spletne strani https://hamiltonlab.si/ lahko prejmete piškotke tretjih oseb, ki sodelujejo s to spletno stranjo, kot so Facebook, Google, Twitter, LinkedIn itd.
Kako lahko spremenite nastavitve glede piškotkov ali jih izbrišete?
Večina spletnih brskalnikov je privzeto nastavljena tako, da samodejno sprejema piškotke. Vendar lahko uporabnik spremeni nastavitve brskalnika tako, da se piškotki blokirajo – v celoti ali delno (npr. samo piškotki tretjih oseb). Prav tako lahko nastavite, da ob vsakem pošiljanju piškotkov na vašo napravo prejmete obvestilo.
Vendar upoštevajte, da lahko blokiranje piškotkov, ki jih uporabljamo, negativno vpliva na uporabniško izkušnjo – na primer, morda ne boste mogli dostopati do določenih delov spletne strani ali prejemati prilagojenih informacij med brskanjem. Prav tako nam to onemogoča zbiranje anonimnih podatkov o uporabi spletne strani, ki jih uporabljamo za stalno izboljševanje njene vsebine.